Physical Address
304 North Cardinal St.
Dorchester Center, MA 02124
Khi làm việc nhóm, bạn có thể sẽ cần phải chia sẻ thiết kế Canva cho người khác chỉnh sửa, góp ý để hoàn thành công việc chung. Các bạn sinh viên sẽ thường xuyên chia sẻ thiết kế Canva để làm bài tập nhóm, nhân viên văn phòng thỉnh thoảng thì cần làm chung 1 poster để rút ngắn thời gian chạy deadline. Vậy làm cách nào để cùng nhau thiết kế trên Canva? Bài viết này sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc, cùng khám phá nhé.
Khi nào thì cần chia sẻ thiết kế Canva cho người khác?
Canva là một công cụ vô cùng hữu ích cho sinh viên, nhân viên văn phòng, hoặc cho người làm marketing. Dưới đây là một số trường hợp bạn sẽ cần chia sẻ thiết kế Canva để người khác vào chỉnh sửa:
- Chia sẻ slide để các thành viên vào đóng góp, hoàn thành nhiệm vụ cá nhân được giao (hoặc ai phụ trách thuyết trình phần nào thì vào thiết kế phần đấy)
- Chia sẻ file thiết kế cho đồng nghiệp hoặc cấp trên vào góp ý, chỉnh sửa, đánh giá
- Chia sẻ dự án cho khách hàng góp ý
- Chia sẻ cho giáo viên để nhận được feedback
Các bước để bạn chia sẻ thiết kế Canva cho người khác
Bước 1: Hoàn thiện bản thiết kế trước khi chia sẻ thiết kế Canva cho người khác
Trước khi chia sẻ thiết kế Canva cho người khác, bạn nên hoàn thành file thiết kế một cách trọn vẹn. Còn nếu bạn muốn chia sẻ slide, hãy chọn 1 template sẵn có để các nhóm cùng làm trên file.
Bước 2: Mở quyền truy cập
Đây là bước quan trọng giúp bạn chia sẻ thiết kế Canva cho người khác. Bạn cấp mở quyền truy cập bằng cách vào Share > Access level. Nếu bạn thấy biểu tưởng Ổ khoá kèm dòng chữ “Only you can access” có nghĩa là thiết kế này chỉ một mình bạn có thể truy cập được.
Tiếp theo, bạn hãy bấm vào dòng chữ “Only you can access” và lựa chọn cấp độ “Any one with the link” (Bất kỳ ai có liên kết) để chia sẻ thiết kế Canva cho người khác.
Bước 3: Lựa chọn cách thức chia sẻ và quyền truy cập
Ở bước này, bạn sẽ lựa chọn cấp độ chia sẻ cho người nhận được liên kết. Canva có 03 cấp độ chia sẻ thiết kế, bao gồm:
- Có thể chỉnh sửa (Can Edit) – Đây là cấp độ cao nhất, người nhận link có thể toàn quyền chỉnh sửa, thêm hoặc xoá bất kỳ đối tượng nào trên file thiết kế của bạn. Hãy cẩn thận khi trao quyền chỉnh sửa cho người lạ
- Có thể bình luận/góp ý (Can Comment) – Nếu bạn chia sẻ thiết kế cho sếp/khách hàng thì nên cấp quyền Chỉ được phép bình luận. Ở cấp độ này, người nhận link chỉ có thể để lại góp ý hoặc bình luận, không được phép chỉnh sửa hay thao tác trên file thiết kế của bạn
- Có thể xem (Can View) – Người nhận link chỉ có thể xem thiết kế, hoàn toàn không thể comment trên thiết kế của bạn và cũng không thể trực tiếp chỉnh sửa bất kỳ thành phần nào trên thiết kế.
Tuỳ vào nhu cầu công việc, bạn hãy lựa chọn 1 trong 3 cấp độ nêu trên. Trong trường hợp chúng ta muốn chia sẻ thiết kế Canva cho người khác chỉnh sửa, hãy chọn cấp độ Có thể chỉnh sửa (Can Edit).
Bước 4: Chia sẻ liên kết
Sau khi chọn xong chế độ Có thể chỉnh sửa (Can Edit), bạn hãy bấm vào Copy link và chia sẻ link vào nhóm Zalo, group chat Messenger hoặc gửi qua email để bạn bè, đồng nghiệp có thể truy cập và thiết kế của bạn và trực tiếp chỉnh sửa.
Bước 5: Khoá quyền chỉnh sửa (nếu cần thiết)
Sau khi nhóm đã làm việc xong, bạn có thể thay đổi cấp độ truy cập của người được chia sẻ link bằng cách thay đổi Cấp độ chia sẻ (xem lại Bước 3). Trong một số trường hợp, người được chia sẻ vô tình xoá mất một vài nội dung quan trọng thì sẽ rất nguy hiểm cho dự án của cả nhóm. Cẩn thận vẫn hơn nha!
Kết
Trên đây là toàn bộ hướng dẫn chi tiết cách để chia sẻ thiết kế Canva cho người khác chỉnh sửa, đặc biệt các bạn sinh viên, nhân viên văn phòng hoặc content creator sẽ thường xuyên sử dụng. Chia sẻ thiết kế là một tính năng vô cùng hữu ích khiến Canva khác biệt với các công cụ thiết kế còn lại. Nếu bạn tò mò hơn về các tính năng thiết kế của Canva, hãy tham gia ngay một khoá học thiết kế sáng tạo với Canva để học thêm nhiều kiến thức bổ ích nhé. Chúc các bạn thành công!
